会议室的电脑连着投影，我用自己的账号打开过邮箱和网盘。会开完人散了，账号如果还登着，下一组人一打开就能看见。用完要退出，再把画面从你的桌面移开。投影还亮着你的收件箱，下一组推门进来就会先看见。
散会前先关掉自己打开的文件，点邮箱和网盘的退出。浏览器如果登录过，也退出。然后看投影，确认不是你的收件箱，再拔掉自己的优盘。最后按房间的规矩锁屏。自己的优盘在拔掉之前先退出账号，避免文件还开在那台机器上。
先退出再离开，下一组人打开时需要重新登录。只关掉显示器，账号还在，别人一唤醒就在你的桌面里。退出是把人换回来，文件也不留在那台共用电脑上。别人一唤醒就会回到原来的桌面，所以不能只把显示器按黑。
会开到一半、人还都在房间里，可以只锁屏，不必退出。真正离开、下一场不是你的会，才要退出。不必把会议室里原有的公共软件卸掉，那些是房间自带的。中间休息、人还在房间里，锁屏就够，散会离开才退出账号。
合上自己的本子之前，看一眼投影是不是还停在你的页面。是的话先退出。把离开会议室前看一眼投影，当成散会时的固定动作。看投影的这一眼和合上自己的电脑放在一起做，就不容易忘。
你再经过这间会议室时，投影上没有你的邮件标题，浏览器是登录页或房间的首页。优盘在自己包里，那台电脑最近打开的文件里没有你的文档。那台共用电脑最近打开的列表里没有你的文档，东西就没有留下。